中国乒乓球队于9月16日抵达名古屋，准备参加亚运会，却经历了一系列的不顺，令外界对日本的赛事组织能力产生疑虑。当天中午12点15分，他们抵达了名古屋中部国际机场，但由于部分成员的信息未记录在系统中，队伍被迫滞留在亚运交通中心，直到晚上6点半才终于得以上船住宿。女队入住的邮轮房间出现了备品缺失和马桶漏水等问题，因缺乏沟通或实际条件的限制，无法更换房间，只能耐心等待男队的入住，协调相关事务。

男队方面的情况也不乐观，他们与体操队同时间离开机场。大使馆曾安排他们前往篮球队的集装箱就餐，但由于组委会下班，未能及时上船，最终只好前往酒店过夜，计划第二天再回安置与其他队伍汇合。